Единственное, что объединяет абсолютно всех людей на планете – это время. То, как человек распоряжается временем, напрямую зависит от него самого. Рано или поздно мы задаёмся вопросами о рациональном использовании временных промежутков в течение дня. Чтобы все успевать, нужно планировать свой день заранее.

Планировать можно на текущие сутки, на 7 дней, на месяц, квартал, полгода, год и так далее. Независимо от того, работает ли человек на самого себя, или трудится на фирму, по человеку судят о его ответственности и способности все делать вовремя. Планировать детально свой день просто необходимо. Даже домохозяйке будет полезным расставить по очерёдности и времени домашние дела, чтобы ничего не забыть!

Планировать свой распорядок дня нужно, чтобы видеть, что вы успеваете сделать, до чего руки ещё не добрались и, какие дела завершены. Если видеть перед собой чёткую структуру дня, можно выполнить намного больше. А также в любой момент определить свободное время для дополнительных занятий. Распланированный день позволит правильно ориентироваться и в пространстве, и во времени. Соответственно, для отдыха можно выделить конкретные промежутки.

Чтобы научиться планировать свой день правильно, нужно грамотно распределять дела по фактору важности. Это научит вас ценить время. А лучше, если все запланированные работы будут разбиты на категории:

 - очень важно;

 - важно;

 - второстепенные.

Ещё, запланированные обязательства можно делить по принципам:

 - сложно или просто;

 - срочные дела или нет;

 - будут ли последствия в случае невыполнения;

  - есть ли возможность перепоручить выполнение другому лицу?

Все дела расставлены по приоритетам и наступает самый интересный момент – пункты плана из вашего списка на предстоящий день необходимо зафиксировать. Вы никогда ничего не забываете? Всё равно что-нибудь важное упустите, если не запишите. Свой распорядок дня лучше записывать любым удобным и доступным для себя способом. Это может быть блокнот, ежедневник, телефон, планшет, компьютер или любое другое устройство. Не любите писать рукой? Скачайте специальное приложение на телефон, и всегда будете в курсе, что у вас по плану. Приятное в планировании своего дня то, что в любой момент можно сориентироваться в предстоящих планах и вовремя скорректировать их.

Как же правильно организовать свой день? Необходимо сесть в спокойной обстановке, где вас никто не побеспокоит, и записать все дела на предстоящий день. Планировать желательно с вечера, а утром можно дописать невыполненные дела, о которых прошлым днём не вспомнили.

При планировании важно не забывать о следующих моментах:

1. Не стоит загонять в себя в жёсткие рамки и расписывать день строго по минутам. Есть риск упустить из виду что-то важное.

2. Будьте гибкими – иногда отходите от заданных целей.

3. Введите в привычку отслеживать время.

4. Приучите себя записывать все мысли, которые приходят к вам в голову. Даже незначительные мелочи, зафиксированные на бумаге или электронным способом, могут стать в будущем гениальными идеями.

5. Учитывайте свой режим дня, во сколько встаёте утром и отправляетесь спать ночью. План дня должен быть удобным для вас.

6. Выделяйте время для отдыха между делами. Например, отдохнуть можно в течение часа и среди дел несколько раз по 15 минут.

7. Запланируйте среди всех дел время для полноценного обеда. Можно творить дела и на голодный желудок, но практиковать такое часто нельзя, ведь можно заработать стресс.

8. Можно написать все дела в один список и потом выбирать по важности, срочности и так далее.

9. Каждый день выделяйте по 30 минут в своём расписании для новых занятий. Или можно воспользоваться японским принципом 1 минуты «кайдзен». Японцы каждый день выполняют определённую работу ровно 1 минуту и этот метод очень эффективен благодаря ежедневной практике.

10. Включите в свой план занятия спортом. Если нет времени на спортзал занимайтесь утренней зарядкой, приседайте или покачайте пресс.

11. Уделяйте время на изучение иностранных языков.

12. Подходите к любому делу с творчеством.

13. Читайте книги по саморазвитию и тайм-менеджменту.

14. Приучитесь отмечать выполненные задания яркими маркерами. Например, жёлтым цветом можно отметить выполненные дела, а розовым просроченные. Пролистав в ежедневнике все листы, можно визуально увидеть, как часто вы следуете плану, и все ли успеваете.

15. Можно сэкономить дополнительное время, если сократить пребывание в социальных сетях. Ваши друзья никуда не денутся, зато для себя можно выкроить до 2 часов и больше. Естественно, это правило не относится к тем, кто использует социальные сети для своей работы, тут уж никак без них не обойтись.

16. Ваш день должен быть насыщенным – обязательно чередуйте умственную работу с физической.

17. Не отвлекайтесь на посторонние факторы и доводите дело до конца.

18. Всегда старайтесь сделать чуть больше чем обычно.

Планирование учит нас правильно распоряжаться одним из бесценных ресурсов человечества – временем. Человек, который знает, что у него впереди по плану, более собран и выполняет обязанности быстрее, чем человек, не занимающийся ежедневным планированием. Свободные минуты из распланированного дня можно потратить на саморазвитие, чем просто лениться. Адекватное планирование никому ещё не шло во вред. Оно даже может помочь продвинуться по карьерной лестнице.